PLAN DE ACCIÓN COMISIÓN DE PROTOCOLO Y SISTEMATIZACIÓN

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JUSTIFICACIÓN

     Las razones que justifican para la realización de este plan de acción tiene que ver con el aprendizaje que se debe obtener como maestrantes de Gerencia Educativa en  planificar, organizar, dirigir, y evaluar la organización de una actividad con fines educativos. Lo anteriormente dicho también será una herramienta como futuros gerentes educativos que permitir fortalecer las actitudes gerenciales y evaluar resultados, para tomar decisiones.

Objetivo: Sistematizar los resultados cognitivos, del I foro de Administración y gestión educativa a través de las ponencias de los diferentes temas ejecutados por los equipos, de la sección “A” de maestrantes de Gerencia Educativa, así como las funciones de protocolo para dicho evento.

Actividades	Fecha	Estrategia	Responsa	Materiales	Observac
1.- Solicitar el plan de acción de cada uno de las comisiones.	05/07/14	Informar de manera oral y escrita a cada equipo.	Ronald Concha Raúl Vidal	Pape bond tipo carta. Impresión.
2.- Entrega de plan de acción de cada uno de los equipos	12/07/14	Recepción por correo electrónico. Internet	Raúl Vidal
3.- Ejecución del plan de acción de cada uno de los equipos	Entre el 12 y 15/07/14	Gestionar, cada comisión, tomar fotos, soportes.	Coordinador de cada equipo.	Los indicados en cada plan de acción por equipo
4.- Enviar las presentaciones de las diferentes temáticas del foro al equipo N° 7 (sistematizador y protocolo)	15/07/14	Elaborar diapositivas, enviar por correo electrónico, internet	Coordinador de cada equipo	Laptop, Canaima, PC
5.- Gestionar un camarógrafo para la filmación del foro.	16/07/14	La presencia de un camarógrafo para filmar cada uno de los 07 ponentes.	Rosalba Vidal	Cámara filmadora Camarógrafo
6.- Ejecutar funciones de protocolo: Dar bienvenida, montaje de escarapelas, atender con logísticas a invitados especiales, participantes y grupo en la ejecución del Foro.	19/07/14	Utilización de normas de protocolo y atención en eventos.	Equipo N° 7	Escarapelas Papelería	Apoyar al equipo de logística en la entrega de refrigerios, y almuerzos.
7.- Montar equipo audiovisual como apoyo a los ponentes del foro. Y Espacio para preguntas al finalizar el foro.	19/07/14	Recepción de presentaciones, organización de presentaciones por equipos, entrega de papelitos por equipo para escribir preguntas hacia los ponentes relacionado con el tema expuesto.	Equipo N° 7	Papel carta,
8.- Sistematizar resultados cognitivos de cada una de las ponencias.	19/07/14	Redactar informe descriptivo con insumos de los aportes realizados por todos los participantes del foro	Equipo 7	Papel carta	Entregar informe descriptivo al facilitador de la asignatura Msc. Yajailer Esteller.